Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов применяется в основном в строительстве и на промпредприятиях. Документ служит для контроля качества и количества поступивших на строительную площадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его наполняют во время получения груза.
Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Немного о входном контроле материалов

Как только на строительную площадку, склад или в цех прибыли материалы, следует осуществить следующие действия:

  1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
  2. Проверить внешний вид, целость упаковки, кол-во материалов, маркировку.
  3. Закрепить полученные материалы в журнале входного контроля.
  4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести проверки и проверку получившейся продукции в конкретные промежутки времени.
  5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция подается на строительную площадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает работник, назначенный приказом начальника. Это может быть прораб, бригадир и т.д.
К сведению!
Детальные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Но этот ГОСТ считается неактуальным, однако некоторые предприятия и организации занимающиеся строительством даже в наше время опираются на него.
Важным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Проверка личности закупленной продукции).
В действительности в маленьких организациях ОТК не существует, а журнал нужен для того, чтобы фиксировать информацию о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или стройучасток была отправлена продукция.

Какой журнал подобрать

Типографии выпускают несколько вариантов журналов. Есть маленькие отличия в их применении и структуре. В организациях связанных со строительством применяют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промпредприятиях — журнал учета результатов входного контроля.
Маленькие организации чаще прибегают к применению журнал входного учета и контроля качества приобретаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит малое число столбцов таблицы и прост в заполнении.

Есть также журнал проверки личности продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из видов не подойдет, то ее руководство вправе создать свой бланк, добавив в него нужную информацию.

Заполняем документ

Как пример для наполнения возьмём журнал входного учета и контроля качества приобретаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по наполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

  • указывают название организации и структурного подразделения;
  • пишут дату, когда журнал был начат;
  • вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.
Журнал входного контроля

Табличная часть содержит такие сведения (пункты перечня соответствуют номерам столбцов таблицы):

  1. Номер поэтапно.
  2. Дату поставки продукции или материалов.
  3. Наименование материалов.
  4. Кол-во.
  5. Информацию о поставщике. Название организации списывают с счета-фактуры.
  6. Название сопроводительных документов, информацию о накладных (номер, дата).
  7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Недостатки.
  8. Подпись служащего, который проводит контроль продукции и материалов.
  9. Примечание.
Журнал входного контроля

Когда журнал будет заполнен до конца, его отсылают в архив на хранение с другими документами организации. Взамен старого документа заводят новый.

Журнал, сделанный в типографии, пронумерован, не прошит, однако имеет отверстия для возможности закрепления страниц.

Журнал входного контроля образец наполнения.

О заполнении и ведении журнала входного контроля

Во время строительства объекта следует производить входной качественный контроль поступающих материалов и оборудования на соответствие указанным в документации проекта ГОСТ, ТУ и иным свойствам (к примеру целость, целость упаковки, геометрические размеры, цвет, устойчивость к морозам, водопроницаемость, срок годности, срок гарантии и т.д.), при этом контролируются наличие и содержание сопроводительных документов поставщика (изготовителя), подтверждающих качество перечисленных материалов. Сам входной контроль выполняется до использования материалов для строительства.
Собственно сам смысл входного контроля состоит в выявлении не подобающей чертежу или спецификации продукции, выявлении бракованных или материалов низкого качества.
В пункте 7.1.3 СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 сказано что, "Результаты входного контроля обязаны быть документированы в глянцах входного контроля и (или) испытаний в лаборатории.

Форма журнала входного контроля. Скачать журнал.

Сразу не советую применять журнал по форме ГОСТ 24297-87 "Входной контроль продукции". В нем 15 столбцов.
Этот ГОСТ для промышленной продукции, а не строительства.
Конкретной формы для строительства не отыскал. В работе регулярно использовал журнал входного контроля который приложен в ссылке excel (11 столбцов).
Он всегда всех устраивал. Для документов про качество заводится отдельная папка, куда они все подшиваются. Необходимо вовремя вносить записи в журнал, чтобы не понадобилось потом помнить когда что привезли.
При ведении журнала внимание свое обратите на столбец "Условия хранения". Некоторые материалы для изоляции, краски хранятся исключительно при позитивных температурах (В отапливаемый склад).
Мелочевка (В закрытый склад). Цемент в мешках (Навес).
Ж/б изделия, кирпич, песок, металлические конструкции (открытый склад). Готовая смесь бетона, раствор — сразу в работу. В 9, 10 графе лица проводившие входной контроль расписываются.
Если материал по каким то показателям не отвечает проекту в журнале пишется "не годен" и почему. Возможность его использования можно попробовать утвердить с Проектировщиком и Заказчиком.

Пример наполнения журнала входного учёта и контроля материалов

Уважаемые читатели блога, сегодня побеседуем об осуществлении контроля поступаемых на стройку материалов и конструкций, а в особенности о ведении журнала входного контроля.

Правовая база

Журнал входного контроля

В ч. 6 ст. 52 ГрК РФ отмечено, что подрядчик обязан обеспечивать контроль за качеством используемых материалов для строительства.
Также условие выполнять входной контроль материалов прослеживается и в сводах правил, к примеру в СП70.13330.2012 «Несущие и конструкции ограждения»:

Несущие и ограждающие конструкциии в СП48.13330.2011 «Организация строительства»:

Журнал входного контроля

В ч. 5 положения о строительном контроле отмечено, что одной из функций строительного контроля подрядчика считается исполнение входного контроля:

Журнал входного контроля

Итак, из вышеприведенных ссылок на технические документы ясно, что во время строительства придется проводить входной контроль используемых материалов. Данный контроль должно проводить лицо, осуществляющее строительство.
Добавлю, что исполнение входного контроля считается предметом государственного строительного надзора согласно ч. 2 ст.54 ГрК РФ.

Журнал входного контроля

Исходя из этого при попадании вашего объекта под исполнение ГСН инспектора одновременно с общим журналом работ (вставить ссылку на статью), журналом работ связанных с бетоном (вставить ссылку на статью) и с другими спецжурналами проверят и ведение журнала входного контроля.
Думаю, ни у кого не останется сомнений в надобности выполнения данного контроля используемых материалов во время строительства объектов. Тогда переходим к тому как выполнять входной контроль.
Пример наполнения
Требования по надобности выполнения входного контроля есть, а вот поставленного образца журнала в нормативах в строительной области, к несчастью, нет. Есть, разумеется, ГОСТ 24297-87 и актуализированный ГОСТ 24297-2013 (проверка личности закупленной продукции), однако они больше рассчитаны для промышленных предприятий и чрезмерно сложны для использования на объектах строительства.
К тому же на площадках строительства нечасто встретишь отдельную структуру ОТК, в отличие от предприятий по производству. По большей части функцию входного контроля в строительстве выполняет серьезный изготовитель работ (прораб, либо специалист).
Кстати, в ч. 7.1.3 СП 48.13330.2011 расписано как выполнять входной контроль:

Журнал входного контроля

Но то, что нет поставленного образца журнала, как мы уже знаете, не даёт нам право отказаться от ведения входного контроля.
Очень часто используют вот этот журнал:

На титульном листе заполняем:

Журнал входного контроля

Дальше идет таблица из 9 столбцов:

Журнал входного контроля
Журнал входного контроля

Заполнение журнала инстинктивно понятное, думаю, трудностей тут не должно быть. Если же у Вас возникнут вопросы, то смело задавайте их в комментариях.
Тонкости наполнения и ведения журнала

  • Журнал входного контроля это не амбарная книжка, а документ, который входит в состав ИД. Благодаря этому его намного лучше занумеровать, прошнуровать и если необходимо зарегистрировать в органах ГСН с другими журналами
  • Иногда делайте копии либо фотографии журнала так как он часто теряется
  • Записывайте в журнал принятые материалы лишь после осмотра сопроводительных документов и самих материалов и конструкций

Журнал входного контроля

Добрый день, дорогой читатель блога прораба, в этой статье журнал входного контроля побеседуем об учете принимаемых материалах для строительства на стройке, как заполнять журнал и для чего это нужно.

Журнал входного контроля

Для чего нужно вести учет принятых материалов и оборудования на стройке?
Если вы работаете в маленьких строительных фирмах занимающихся одним видом деятельности, например как производством топпинг полов, работами по устройству кровель, сантехническими и так дальше, то вряд ли вы ведете аналогичные журналы.
Говорю это исходя по своему опыту, работая прорабом в фирме специализирующейся на производстве полов из бетона, журнал входного контроля не вел.

Он был не к чему на объекте от 10 000 м2 и более, основные материалы для строительства это арматура и бетон.
Арматуру принимал перед началом работ на объекте в количестве на весь объект, бетон принимали по мере заготовки карт заливок и его кол-во заносили в журнал работ связанных с бетоном.

Абсолютно иное дело, если вы работаете прорабом в организации, занимающейся общестроительными работами и ведете возведение здания с нуля до работ по облицовке.
Тут без журнала входного контроля вряд ли можно обойтись. Достаточно редко бывает, что доставленные материалы для строительства сразу идут в дело.
По большей части после проплаты поставщику он пытается сразу доставить вам собственную продукцию, арматуру, щебень, многопустотные плиты, кирпич, каркас из металла, сип панели и т.д.
Представим ситуацию, вы еще фундамент не выполнили, а вам на площадку везут уже маркированные железные колонны с фермами и сэндвич панели кровельные и стеновые. Когда это принимаешь, складируешь, думаешь, что запомнишь.
Когда подойдёт время до их монтажа, то не возникнет проблем, так как ты все помнишь.
Но проходит 2-3 недели, по прошествии этого времени на площадку привезли еще материалов и оборудования, плюс к этому обыкновенные рабочие проблемы со сроками, с рабочими которые делают работу плохо и так дальше.
И тебе уже очень сложно припомнить, что ты принял 3 недели назад и куда все это складировал.
Как подходит этап по монтажу таких колон и sip панелей, то начинаешь помнить, где они лежат.
Не вспомнив начинаешь рыться в папках с документами и счётами смотреть, что было принято месяц назад и вообще принимал ли я такие изделия.
Эту ситуацию я также не выдумал, такая история была на объекте строительства, комплекс ЖД узла в Кстово. К журналу входного контроля стали серьёзно относится в середине строительства, так как был бардак.
Была куча материалов на стройке, а куда его использовать никто не знал или забыли.
Начинаются звонки в отдел обеспечения говорить, что у нас нет таких-то материалов, а в ответ получаешь, вы их приняли они у вас обязаны быть.

Ко всему выше перечисленному можно также добавить, нашли и применили вы эти материалы в строительство, но вам нужно же собственную работу сдать при помощи актов скрытых работ, к которым необходимо обязательно прикладывать документы про качество материалов.
И опять проблема, приняв данные материалы, расписавшись в получение, в накладных и в счётах фактуры.
Вы ложите документы на полку и думаете, что помните насовсем, где они лежат. Но когда они необходимы, вы не можете припомнить, об их существовании и вообще затрудняетесь, что они были.
Вот подобные проблемы могут быть, если несерьезно отнестись к входному контролю материалов на площадке где проходит строительство.
Если журнал входного контроля проводится с самого начало строительства, то открыв его и посмотрев, что и когда принято всех данных проблем получиться избежать.

Заполняем журнал входного контроля

Журнал входного контроля

Как правильно ввести и заполнять журнал входного контроля можно выяснить из ГОСТа «Р 50-601-40-93 Советы. Входной контроль продукции. Ключевые положения».

«Журнал входного учета и контроля качества приобретаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования» (скачать бесплатно форму журнала входного контроля в пдф можно по данной ссылке и в формате word по данной ссылке) первый лист заполняется инстинктивно ясно, указываете название объекта, адрес объекта, название собственной организации и даты начала и завершение ведения этого документа.
Сам журнал состоит из 9 граф.

В 1 графе дата доставки указываете дату на момент, когда принимаете этот материал.
2 Название материалов и конструкций, пишите обозначение материалов по ГОСТ или ТУ производителя, номер партии
3 кол-во объем, допустим, если в одной машине арматура разнообразного диаметра и количества, то лучше в каждой новой строке прописать отдельно название и кол-во.

Журнал входного контроля

4 Поставщик, переписываете со счета фактуры название организации доставившей вам материалы.
5 Название сопроводительного документа, №№ накладных, тут переписываете номера документов и сертификатов качества этих материалов.
6 Отклонения от ГОСТа, СНиПа, ТУ.ВСН недостатки данный пункт вы заполняете после зрительного осмотра принятой продукции, намного лучше, когда уже разгрузили.
У меня при приемке ЖБИ изделий было обнаружены треснутые многопустотные плиты, Жб кольца. В данном варианте я записывал, что имеются отклонения в виде трещин.
Если плита была не пригодна к монтажу, то составляли акт, в котором расписывался и шофер, доставивший данные изделия.
И в накладной исправляли принятое кол-во материалов, исключительно после этого расписывались и отдавали водителю.
Про заполнение формы акта входного контроля на материалы и оборудование я детально рассказал в данной публикации.
7 Подпись лица, осуществляющего контроль, тут все ясно расписывается человек, который принимает материалы.
Если, что известно будет, у кого спросить, куда он складировал эти материалы и куда спрятал документы качества.
8 Примечание, в данной графе должна стоять подпись лаборанта-контролёра

Вот так заполняется журнал на любой материал или оборудовние доставленное вам на площадку. По собственному опыту скажу с большим вниманием заполненный журнал делает работу легче при составление актов скрытых работ или журнала выполнения работ, если вы его тоже запустили.
Также возможно вам интересно будет выяснить как заполняется журнал работ связанных с бетоном.

Буду рад вашим комментариям к нашей сегодняшней статье журнал входного контроля.
Ваша признательность за мою статью это клик по любой кнопке ниже.
Благодарю!