СанПиН для сотрудников офиса

Требования к температуре и воздушной влажности, освещенности помещения офисного типа, а порой даже к мебели жестко регламентированы. Так, если средняя за сутки температура за окном выше 10°С, на работе должно быть по единому правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как уменьшается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого либо наоборот, через чур жарко.

Например, если температура окружающей среды на работе составляет 19°С, то находиться можно в нем не больше семи часов, а если 18°С – не больше 6-ти часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. постановлением Основного государственного санитарного доктора РФ от 21 июня 2016 г. № 81).
Отдельные нормы есть для тех, кто применяет в работе компьютеры. Площадь места работы подобных служащих не может быть менее 4,5 кв. м (если поставлен плоский дисплей) или менее 6 кв. м (если место для работы оборудовано дисплеем старого типа, с кинескопом).

А после любого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Требования гигиены к персональным электронно-счётным машинам и организации работы"; утв. Основным государственным санитарным доктором РФ 30 мая 2003 г.).
Некоторые ситуации прямо нормами санитарии не урегулированы, но в работе встречаются постоянно.

К ним относится, к примеру, неисправность санузлов в здании. В этом случае, по мнению Роструда, сотрудник вправе отказаться от работы, а наниматель должен до устранения проблемы предъявить ему иную работу – не угрожающую здоровью.

Если же это нереально, объявляется простой, причем сотрудник вправе надеяться во время простоя на зарплату в размере не менее 2/3 его средней заработной платы (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще нормы санитарии и правила работают для сотрудников офиса, а еще об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Обустройство места работы в помещениях офисного типа: требования по СанПин и ответственность за их нарушение

Санпин рабочего места

В офисных помещениях, на собственных рабочих местах люди проводят очень много времени. Обеспечение безопасности и соблюдение обязательных санитарно-гигиенических норм в данных помещениях считается принципиально значимым для здоровья и нормальной работоспособности служащих. Какие требования предъявляют к помещениям офисного типа?

Что сделать, если они нарушаются, и как это устранить?
Уважаемые читатели!

Наши публикации рассказывают о стандартных способах решения юридических вопросов, однако каждый случай носит оригинальный характер.
Если вы желаете выяснить, как решить собственно Вашу проблематику — обращайтесь в форму онлайн-консультанта с правой стороны или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база

Требования к помещениям офисного типа строго регламентированы на законодательном уровне. Ключевые из них прописаны в следующих документах:

  • СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Требования гигиены к персональным электронно-счётным машинам и организации работы».
  • СанПиН 2.2.2.1332-03 «Требования гигиены к организации работы на копировально-множительной технике».
  • СНиП 2.09.04-87 «Административные и домашние строения».
  • закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Не все ситуации прямо описаны в нормах санитарии, но в работе отступление от них встречается часто. К примеру, неработающий санузел в здании. В подобной ситуации сотрудник может отказаться от труда в небезопасных для здоровья условиях на основании Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

А наниматель обязан поправить ситуацию и заплатить работнику время простоя, если нет возможности обеспечить нормальные рабочие условия.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту на работе и окружающему пространству

Санитарно-гигиенические нормы установлены для абсолютно всех помещений офисного типа (зоны для работы, нерабочего пространства, обеденной комнаты, санузла и др.). Они прописаны в надлежащих сводах Гигиенических норм и правил и обязаны производится обязательно.

Комнаты приема пищи на работе

Главные правила организации питания служащих установлены в статьях 22, 108, 223 ТК РФ, а еще в СНиП 2.09.04-87.
Наниматель не обязан обеспечивать служащих помещением для приема пищи, если есть у них законный перерыв на обед, во время которого они могут покинуть место для работы.
Работник может поесть и на собственном рабочем месте (кроме торговых объектов, здравоохранения, общеобразовательных и конкретно помещений на производстве), на законодательном уровне это не запрещено, однако не всегда устраивает работодателя.

В этом случае он должен обеспечить служащих обеденной комнатой и исключительно после этого воспрещать прием пищи на рабочем месте. Правила приема пищи прописываются в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

Требования СанПиН по организации помещения для приема пищи зависят от численности служащих:

  • более 200 сотрудников – столовая, которая работает на полуфабрикатах или сырье;
  • от 30 до 200 сотрудников – столовая с раздачей пищи;
  • от 10 до 29 сотрудников – обеденная комната, не менее 12 м 2 по размерам, но в расчете 1 м 2 на человека (1,65 м 2 на инвалида-колясочника);
  • менее 10 человек – место для принимают пищу площадью не менее шести метров 2 со столом для обеда.

Комната, которая необходима для приема пищи, оснащается:

  • рукомойником;
  • холодильником;
  • устройством для разогрева пищи;
  • устройством для кипячения воды.

Сантехнические узлы и их кол-во

Кол-во сантехнических узлов и устанавливаемого в них оборудования на работе определяется по СНиП 2.09.04-87 (п.2.25, кол-во обслуживаемых людей на 1 единицу оборудования принимается по таблице 7):

  • для тех представителей сильной половины человечества – 1 унитаз (писсуар) на 45 человек, 1 рукомойник и электрополотенце на 40 человек;
  • для женщин – 1 унитаз на 30 человек, 1 рукомойник и электрополотенце на 27 человек.

Общий сантехнический узел для женщин и мужчин разрешается в сооружениях, где в рабочую смену трудится одновременно не больше 15 человек.
В сантехнических узлах нужно обеспечить чистоту и порядок, для этого нанимается персонал обслуги, который снабжается нужным инвентарем (тряпки, швабры, средства для мытья).

Инвентарь должен сберегаться в некоторых шкафах.

Пространство вокруг

Пространство вне мест для работы также оснащается в согласии с нормами санитарии.

  • В офисе должна быть обязательно гардеробная с количеством вешалок, которое равно числу служащих, увеличенному на 10-15 % (запас для посетителей).
  • Площадь коридоров определяется в расчете 0,2 м 2 на 1 служащего.

Площадь места работы

По СанПин площадь места работы на работе определяется в расчете 4,5 м 2 на 1 служащего. Каждое место для работы оснащается столом с поверхностью рабочей не ниже 0,6 м от напольного уровня и шириной не менее 0,5 м.

Если деятельность служащих связана с большим психологическим напряжением, то места для работы делятся перегородками высотой 1,5-2 м.

Нормы при оборудовании ЭВМ

Если офис обставлен современными компьютерами с жидкокристаллическими или плазменными дисплеями, то каждое место для работы должно быть по площади не менее 4,5 м 2 .
Однако, если по-старинке применяются дисплеи с кинескопом, то площадь места работы должна быть увеличена до шести метров 2 , в другом случае, придется уменьшать длительность рабочего дня до 4 часов (это при условиях, что не будут применяться иные устройства). Любые дисплеи должны ставиться на расстоянии не ближе чем на 1,2 м один от одного.
Помещение, в котором находятся места для работы, оснащенные компьтерной техникой, должно иметь не только электрическое освещение, но и обязательно природное.

По завершению каждого часа работы проходит проветривание.

Правила установки копировально-множительной техники

На каждую единицу копировально-множительной техники выделяется не менее 1 м 2 площади помещения.
Любая оргтехника (ксерокс, принтер и др.) должна находиться не ниже 60 см от пола и на аналогичном расстоянии от поверхности стены.

Требования гигиены к микроклимату по СанПин

Комфортная температура на работе составляет:

  • в тёплый период года (при наружной температуре выше +10°С) – 23-25°С, однако не выше 28°С;
  • в холодное время года (при наружной температуре ниже +10°С) – 22-24°С, однако не ниже 20°С.

Идеальная относительная влажность воздуха на работе при нормальных показателях температуры должна быть в границах 40-60%.
Нужная кратность обмена воздуха для кабинетов офиса составляет 60 м 3 в час на 1 служащего, при этом разрешается скорость воздушного движения не выше 0,1 м/с, не зависимо от сезона.

Освещенность

В качестве источников искусственного света в офисных помещениях можно использовать LED-лампы. Наиболее рационально размещать их параллельно окнам.

Тогда выйдет, что свет от искусственных и от природных источников падает в одном направлении, взаимоусиливаясь.
Шум считается вредным фактором производства, который будет причиной стойкого ухудшения самочувствия служащих.

Благодаря этому его уровень строго нормируется санитарными правилами. Общий параметр шума в помещениях офиса, в том числе от компьютеров и оргтехники, не должен быть больше 80дБ.

Действия служащего при отступлении от важных правил

При неисполнении на работе требований СанПин работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об устранении причины нарушений и соблюдении установленных требований. Если руководство игнорирует обращения подчиненных, они право имеют подать заявку в Федеральная служба защиты прав потребителей либо даже прокуратуру.

По факту обращения будет проведена проверка с использованием соответствующих мер.

Ответственность за несоблюдение СанПин

Если во время проверочных работ будут выявлены нарушения гигиенических норм, то работодателя ждет административное наказание в виде штрафа, дисквалификации и (или) приостановления деятельности.
При первом нарушении:

  • чиновники и бизнесмены получат предупреждение и заплатят маленькой штраф в размере 2-5 тыс. рублей;
  • организации отделаются предупреждением и штрафом в сумме 50-80 тыс. рублей.

При повторном нарушении:

  • чиновниковов ждет штраф в размере 30-40 тыс. рублей и дисквалификация на 1-3 года;
  • ИП получат штраф в сумме 30-40 тыс. рублей, и предпринимательская деятельность будет остановлена на 3 месяца;
  • организации заплатят штраф в сумме 100-200 тыс. рублей, и их деятельность будет остановлена на 3 месяца.

Практические советы: как устранить нарушения?

Ключевые практические советы по предотвращению нарушений заключаются в следующем:

  1. Еще на строительном этапе (ремонта) рассчитать соблюдение всех норм. Это попросит единовременного вложения дополнительных средств, но убережет от административных взысканий во время проверки, которая может проводиться много раз.
  2. Всегда можно заказать добровольный платный аудит в специализированных квалифицированных организациях, которые проведут полное исследование и составят список предписаний, после выполнения которых, любая проверка не страшна.

Большой список требований к помещениям офисного типа обусловлен необходимостью создания здоровой и неопасной обстановки на рабочем месте для любого сотрудника. Наниматель также должен быть заинтересован в этом, так как от самочувствия и работоспособности служащих зависит качество их труда и продуктивность предприятия в общем.
Не нашли ответа на собственный вопрос? Узнайте, как решить собственно Вашу проблематику — позвоните именно сейчас:
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Петербург)
Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требования СанПиН к помещениям офисного типа, главные критерии

Даже при отсутствии вредных факторов рабочей деятельности выполнение требований СанПиН к помещениям офисного типа считается обязательным. К организации всех мест для работы следует подходить обдуманно и при этом руководствоваться нормативной и документацией в техническом плане.

Моё рабочее место

Требования СанПиН к помещениям офисного типа: вредные факторы во время работы с ПЭВМ

Санпин рабочего места

Во время работы с компьютером служащие подвержены ряду вредных или опасных воздействий:

  1. Электромагнитное излучение. Может быть вызвано отсутствием или неисправностью заземляющего устройства.
  2. При неверной организации места работы возможно накопление зарядов электричества возникающего в результате трения.
  3. Воздушная среда недостаточно ионизируется.
  4. Так как сотрудник находится в статическом положении долгое время, то подобного рода нагрузки влияют на организм. При этом они могут вызвать сильные ощущения боли в области поясницы, затрудненный вывод венозной крови, состояние подавлености и стресса.
  5. Нагрузки на органы зрения.

Это физические факторы, критерии которых обязаны быть доведены до нормы. Это входит в обязанность работодателя.

О важных параметрах условий труда

Если место для работы обустроено в согласии с требованиями правил, то это способствует продуктивности рабочей деятельности служащего. В санитарных нормативах отмечено, что выполнить, чтобы все критерии были в норме.

Каковы же главные показатели состояния места работы служащего?

  • условия для создания микроклимата, другими словами оптимальная влажность воздуха и температура;
  • характеристики по шуму и вибрации;
  • влияние электро-магнитных полей;
  • освещенность зоны для работы.

Эти нормы установлены в некоторых пределах. Если снабжены все требования, то отпадает возможность приобретения профессионального болезни, так как служащему приходится быть на рабочем месте по восемь часов повседневно.

О режиме температуры

Режим температур — это одни из главных показателей состояния места работы. От него зависят многие показатели состояния человеческого здоровья, в том числе выполнение задач производства.

Нормы регулируются СанПиНом, при этом рассматриваются критерии режима температур во все времена года.

Санпин рабочего места

Режим температуры во время работы на работе
Сотрудники офиса фактически в течение всей смены находятся на одном месте, другими словами выходит, что они двигаются минимум времени работы.

Для данной категории определено:

  • летом температура должна быть в границах от 23–25 С;
  • в зимний — 22–24 С.

При обнаружении несоответствий показателей температуры норме работающие право имеют просить, чтобы рабочий день был сокращен, например:

  1. Если температура окружающей среды может достигать 29 С, то рабочий день возможно уменьшить как минимум на 3 часа и максимально на шесть, однако при этом принимаются в учет осуществляемые функции.
  2. При достижении показателя температуры 32 С, но и выше, величина рабочей смены может быть сокращена до одного часа.

Если в организации регулярно нарушаются требования нормативных критериев, то ее функционирование можно остановить на определенный период времени до трех календарных месяцев. Это будет обоснованное решение.
Специалист сайта naimtruda.com
— организовать в помещении приятную температуру (в том числе, например, применяя мульти сплит-системы);
— организовать особое место где можно отдохнуть и давать сотрудникам перерывы;
гарантировать сотрудникам свободный доступ к аптечке (она обязана быть укомплектована) и чистой чистой воде (бутилированной или фильтрованной из всей системы снабжения воды).

Необходимо наблюдать и за температурой массы воздуха на работе. Так, если на работе +28,5°С время труда должно быть уменьшено на 1 час,+29°С — на 2, +30°С — на три, +30,5°С — на 4-ре часа.
Это все требования, установленные СанПиНом.

И они обязательны к исполнению нанимателем. Кто нарушает — может быть призван к ответу по закону.

Кроме приостановки деятельности на 3 месяца может налагаться штраф (10-20 тыс. руб.). При этом в первый раз может быть вынесено предупреждение (ст.

6.3 КоАП РФ).

О микроклимате

Параметры воздуха тоже должны отвечать требованиям нормативных критериев. Для того чтобы достичь необходимого результата, нужно обеспечивать вентиляционные системы и кондиционирования с целью:

  • улучшения режима температур;
  • нормализации критерия по влаги;
  • разрежения воздушных потоков;
  • создания скорости обмена воздуха;
  • доведения до отметки нормативных критериев содержания пыли.

Нормальные параметры при эксплуатировании помещения офисного типа летом:

  1. Температура от 23–25 С.
  2. Влажность от 30–60%.
  3. Скорость потока воздуха более 0,25 м/с.

Критерии микроклимата на работе когда на улице холодно:

Миннадзор: Экзамен. Основано на реальных штрафах

  • температура от 22–24 С;
  • влажность от 30–45 %;
  • скорость потока воздуха более 0,15 м/с.

Выходит, что позволяемые расхождения по температурным показателям составляют буквально два градуса и отходить от данных норм не рекомендуется, иначе работник будет себя ощущать неуютно.

Семинар Maknails «Дезинфекция»: САНПИН (2.1.2.2631 от 2010) для парикмахерских, салонов красоты 2016

Критерий уровня влаги — это тоже очень важная часть при организации места работы офисного работника, и она прямым образом связана с температурой.

Если влажность повышена, однако при этом поддерживается обычный температурный уровень, то это комбинирование не будет плохо отображаться на организм человека. Однако если воздух в помещении достаточно сухой, то он оказывает негативное влияние и будет причиной появления патологических изменений дыхательных путей.

Об освещенности

Если места работы служащего освещено недостаточно, то быстрая утомляемость глаз неминуема и благодаря этому работнику трудно проводить по восемь часов за компьютером. В основном, человек напрягает зрительные мышцы и сильно устает к концу рабочего дня.

Санпин рабочего места

Нормы освещения на работе согласно СанПиН

Рабочее место мастера маникюра. Начинающий мастер маникюра. Обустройство рабочего стола

Нормативной документацией рассчитано, что критерий освещенности на рабочем месте у компьютера должен составлять не менее 500 люкс, причем минимально допускаемые значения 200-300 люкс.

Измерения проводятся специализированным прибором, при этом прибор должен быть вовремя поверен.
Когда света недостаточно, выход — создание добавочной освещенности.

Для этого нужно только установить лампу локального освещения, лучше использовать энергосберегающие лампы с белым светом, так от них нет нагрева и данное условие оптимально для тёплого времени года.

Критерии параметра шума

Характеристика параметра шума тоже имеет большое значение для служащих офисов. Допускаемая норма шума при влиянии на органы слуха составляет 80 дБ. Однако для сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность на персональных компьютерах, данный показатель уменьшается до 50 дБ.

Откуда может быть шум на работе? Критерии шума могут быть от:

  1. Работы компьютеров и системных блоков.
  2. Работы осветительных приборов.
  3. Слышимость с улицы, к примеру, движение автомобилей и разговоры людей.

Для доведения параметра шума до нормативных параметров рекомендуется:

  • обеспечение новыми техническими устройствами, так как они снабжены специализированными устройствами для уменьшения параметров шума;
  • окна, сделанные из металлопластика;
  • изготовление перегородок со шумоизоляционными наполнителями.

Безопасность во время работы с компьютером

В соответствие с требованиями охраны труда и техники безопасности для подходящей организации места работы сотрудников с ПЭВМ нужно обеспечивать:

  1. Дополнительными техническими устройствами.
  2. Регламентированными критериями по освещенности, температурно-влажностному режиму, шуму.
  3. Перерывами на отдых.
Санпин рабочего места

Правила безопасности во время работы с компьютером
Наниматель должен исполнять требования правил и других нормативных документов по работе с ПЭВМ.

Чтобы работник мог в течение всего рабочего время ощущать себя удобно, необходимо выполнить определенные условия:

  1. Между местами для работы рекомендуется ставить перегородки, высота которых должна составлять не менее 1 м 50 см.
  2. Стол для работы должен быть шириной от 0,8 до 1,1 метра.
  3. Глубина стола для компьютерной работы может составлять от 0,8 м до одного метра.
  4. Не менее важна высота стола для работы, составная часть приблизительно 72,5 см.
  5. От клавиатуры до глаз должно быть выдержано расстояние от 0,6 до 0,7 м.
  6. Клавиатура должна распологаться от края стола на расстоянии от 0,1 до 0,3 м.
  7. Сидение на стуле должно меняться, причем поворот, высота спинки и угол при наклоне не должны зависеть один от одного.
  8. Должна быть подставка для ног.

Как устроить место работы

Как правильно организовать место для работы? Нормы по площади такие:

  • если компьютер с жидкокристаллическим дисплеем, то площадь помещения должна составлять не менее 4,5 м 2 ;
  • если компьютер сделан с электронно-лучевой трубкой, то площадь помещения должна составлять не менее 6 квадратов.

К единым правилам относятся:

  1. При организации рабочего места служащего нужно, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
  2. При полном отсутствии солнца необходимо выбирать электрическое освещение, подходящее требованиям показателей.
  3. При расположении компьютерных дисплеев в едином ряду осветительные лампы необходимо подбирать сплошными либо прерывистыми.
  4. Источники освещенности надлежит размещать именно над столом для работы.

При этом должно гарантироваться следующее:

  • освещенность, настраиваемая от экрана, составляет не больше 30 люкс;
  • нужно как минимум каждые полгода мыть окна и вытирать осветительные приборы, так как на них в результате эксплуатации скапливается пыль, которая препятствует нормальной освещенности рабочего места;
  • между местами для работы должно быть выдержано расстояние не менее двух метров;
  • дисплеи необходимо размещать на расстоянии 1,2 м один от одного.

Как организовать место для работы, смотрите в данном видео:

Какие есть нормы

Кроме этого во время работы с ПЭВМ можно подчеркнуть существование следующих нормативных критериев:

  • повседневно придется проводить мокрую уборку;
  • приблизительно спустя час следует проветривать помещение;
  • вентиляционные системы и кондиционирования обязательны при разрабатывании проекта компьютерного помещения и во время работы.

Как для всего предприятия в общем, так и отдельно для любого офиса или помещения с установленными в нем компьютерами нужно иногда совершать контроль по ОТ и ТБ, а конкретно:

  1. Делать обмеры показателей микроклимата силами организации или во время оформления договора со посторонними фирмами.
  2. Проводить спецоценку условий трудового процесса с периодичностью раз в пятилетие.

О рабочем режиме

Даже не удивляет, что всем, кто работает за компьютером, ставится регламентированный рабочий режим. А дело все в том, что однообразная нагрузка вредна для организма человека, если весь день не вставать и продолжать делать работу, то возможно:

  • развитие остеохондроза как для отдела шеи позвоночника, так же и для спины;
  • патологические отклонения работы кишечно-желудочного тракта;
  • изменение состава крови;
  • нарушается сон;
  • появляются сосудистые болезни и патологические отклонения мышцы сердца;
  • у человека могут появиться депрессивные состояния, а еще стрессы;
  • двигательная активность уменьшается.

Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта продуктивности.
Про безопасность во время работы за компьютером, смотрите в данном видео:

Для работы с ПЭВМ следует осуществить следующие условия:

  1. Установить перерывы, длительность которых должна быть не менее 10 минут.
  2. Через ежечасно работы нужно отдыхать.
  3. Перерывы необходимо учесть в общей деятельности служащего, другими словами данное время не надо минусовать из времени работы в общем, так как они оплачиваются за счёт работодателя.
  4. Если по каким-то причинам приходится работать ночью, то и перерывы на отдых обязаны быть увеличены приблизительно на 30%.
  5. В общей сумме длительность времени, отведенного на перерывы, обязана быть от 50 минут до полутора часов, если положено быть на рабочем месте 8 часов.
  6. Если время работы составляет 12 часов, то суммированное время, расходуемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.

Если не исполнять нормативные критерии и другие регламенты

Во многих организационных структурах не соблюдены требования законодательной и правовой базы, как бы это не казалось странным, даже критерий освещенности не отвечает норме.
Если правила не соблюдены, то это способно привести к профессиональному заболеванию, при этом пострадает не только сотрудник, но и управляющий состав. Учтены такие варианты ответственности за невыполнение норм:

Они ставятся, учитывая то, какой случай случился или какая патология выявлена.
Руководство офиса или администрация предприятия ошибается при организации места работы и очень частыми из них считаются:

  1. Освещение не отвечает требованиям, так как подобраны дешевые осветительные приборы.
  2. Между столами, где трудятся служащие, нет дополнительно установленных перегородок.
  3. Регламентированные перерывы не установлены или не соблюдены установленные нормы.
  4. Подставки для ног нет на рабочем месте служащего.
  5. Столы для работы расставлены хаотично.

О правилах безопасности на работе смотрите тут:

Увидели погрешность?

Выдилите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.